Como planejar a chegada das importações durante o recesso das datas comemorativas (Natal e Golden Week)

Você sabe como planejar a chegada das importações durante os recessos das datas comemorativas, como, por exemplo, Natal e Golden Week? 

Quando você não planeja suas operações, esses períodos podem causar tremenda uma dor de cabeça – e um prejuízo –, pois são momentos atípicos. 

Durante esses dias, o comércio exterior mundial se vê em caos: algumas paralisações elevam a demanda, aumentando, por conseguinte, o preço das operações de frete internacional.  Hoje, vamos desvendar os desafios das importações durante datas comemorativas. Vamos entender quais são essas datas, como você pode se planejar e como a Syndex pode ser sua parceira nelas.

Compreendendo os desafios das datas comemorativas: Natal e Golden Week chinesa

Antes de tudo, para compreendermos o desafio das datas comemorativas, precisamos entender quais são essas datas.  Por isso, logo abaixo, trouxemos uma breve explicação sobre o Natal e Golden Week chinesa, períodos emblemáticos e conturbados para todo o comércio exterior.

A Pressão do Natal no Comércio Internacional

Primeiramente, mencionamos a pressão do Natal no comércio internacional. 

Sem dúvidas, essa é uma data aguardada no mundo todo, devido às comemorações, às viagens e aos encontros de família. 

Outrossim, é um período de suma importância para o comércio mundial, pois movimenta vários setores da economia. 

Contudo, em virtude das festividades, algumas fábricas podem ser fechadas e as operações nos terminais internacionais costumam ser reduzidas.  Assim, se você não tiver um bom planejamento, sua operação pode se tornar um caos: é comum haver atraso nas entregas e aumento do frete internacional.

A Pausa da Golden Week chinesa e do Ano Novo chinês

Em segundo lugar, temos as duas principais pausas chinesas: a Golden Week e o Ano Novo. 

A saber, a Golden Week é à semana de feriado em comemoração ao Dia Nacional da China, em 1º de outubro. 

Além disso, as comemorações do Ano Novo chinês também são grandes, podendo durar até 15 dias. Ele é comemorado entre o fim de janeiro e o início de fevereiro. 

Em ambas as datas, os chineses costumam viajar para visitar a família, e os portos e fábricas podem paralisar suas atividades por alguns dias. Essas paralisações podem ser parciais ou totais.

Por consequência, podem ocorrer atrasos nas produções e exportações.  Isso pode causar inúmeros problemas para o abastecimento brasileiro, pois a China é nosso principal parceiro comercial.

Planejamento antecipado: A chave para o sucesso durante datas comemorativas

Em seguida, vamos debater sobre um ponto essencial para obtenção do sucesso das importações durante datas comemorativas: o planejamento antecipado.  

Ele é a espinha dorsal, o fator-chave para enfrentar os desafios que surgem com essas datas. 

Sem dúvida, planejar-se é necessário para evitar que sua empresa seja prejudicada pelos atrasos que podem ocorrer por consequência dos feriados. 

A seguir, veremos algumas dicas para um planejamento efetivo. 

Antecipação de pedidos

Durante datas como o Natal e Golden Week, como vimos anteriormente, os portos e aeroportos podem operar com restrições ou, até mesmo, parar as operações por completo. 

Trata-se, então de uma redução do fluxo do comércio exterior, que pode durar mais de uma semana. 

Dessa forma, a demanda pelos serviços aumenta e, como resultado, o frete marítimo e aéreo vão “para as alturas”. 

Por isso, uma boa dica é se planejar e antecipar seus pedidos nessas épocas do ano. 

E, quanto mais você conseguir antecipar, melhor será, uma vez que a demanda começa a aumentar nas semanas anteriores aos feriados. 

Estoque estratégico 

Em segundo lugar, temos um ponto que se relaciona – e muito – com o anterior: a manutenção de um estoque estratégico. 

Quando a sua empresa possui um bom controle de pedidos e de vendas, ela consegue prever o estoque necessário para esses feriados críticos. 

A partir disso, você pode antecipar seus pedidos a fim de manter um estoque estratégico e atender seus clientes com excelência, inclusive durante os feriados.  Você pode se basear nas vendas do ano anterior, por exemplo, adicionar uma porcentagem extra e pronto: basta preparar seu estoque para essa demanda esperada.

Comunicação transparente com fornecedores 

Em terceiro lugar, é imprescindível manter uma comunicação aberta e transparente com os seus fornecedores. 

Por um lado, isso envolve ter uma comunicação honesta sobre suas demandas e exigências, a partir do planejamento que você já possui. 

E, por outro lado, tal comunicação transparente envolve abertura para ouvir as condições de seus fornecedores e negociar. 

Isso é importante, porque muitas vezes, as fábricas precisam aumentar seu ritmo de produção para suprir a demanda desse período. 

Em outras palavras, não chegue impondo suas exigências e necessidades. 

Novamente, planeje seus pedidos e estoque a fim de manter uma boa relação com os fornecedores. 

Diversificação de rotas e modais de transporte 

Além do exposto acima, devemos mencionar a diversificação de rotas e modais de transporte. 

Uma boa dica é pensar em alternativas para as rotas mais curtas e tradicionais, visto que elas costumam ser as mais buscadas pelos importadores. 

Por isso, se você buscar por rotas mais longas, por exemplo, pode enfrentar menos complicações para o sucesso do seu embarque. 

Ademais, você também pode analisar a viabilidade de escolher um modal com condições de transporte diferentes, como tempo de transporte, oferta e demanda. 

Obviamente, essas opções devem ser avaliadas, pois podem trazer custos extras. 

Análise de riscos e contingências 

Por fim, é muito importante que sua empresa tenha uma boa análise de riscos e contingências para o seu planejamento do Natal e da Golden Week. 

Um planejamento realizado com análise de riscos é mais assertivo e efetivo, uma vez que ele considera potenciais imprevistos, ameaças e problemas que podem surgir. 

Além disso, ele permite um melhor uso dos recursos disponíveis, pois possibilita decisões mais assertivas – a partir das análises – e a preparação para gastos extras.  Em outras palavras, fazer uma análise de risco significa cuidar de todas as etapas de seu processo de importação.

A Syndex tem um papel crucial no Natal e na Golden Week 

Em seguida, veremos o papel da Syndex como sua parceira nas operações de importação. 

Sem dúvida, as operações realizadas durante o Natal e a Golden Week necessitam de uma coordenação e um planejamento meticuloso. 

Nosso papel é não só auxiliar na liberação alfandegária, mas também garantir que cada etapa do processo, da documentação à entrega, seja executada com sucesso. 

Antecipação nas formalidades aduaneiras 

Em primeiro lugar, nós te ajudamos a antecipar as formalidades aduaneiras. 

Isso evita que a liberação de sua carga se atrase nos períodos de alta demanda, como, por exemplo, durante Natal e Golden Week. 

É válido dizermos que o importador que adia suas pendências aduaneiras perante a Receita Federal corre o risco de viver apagando incêndios. 

Estamos falando do licenciamento de importação que foi esquecido, documentos que ainda não estão devidamente formalizados… enfim, os problemas aduaneiros poderão ser muitos. 

Por isso, é essencial ter um planejamento meticuloso para antecipar essas formalidades. 

Acima de tudo, uma abordagem proativa garante que sua carga seja liberada com antecedência, evitando atrasos desnecessários. 

Monitoramento em tempo real 

Em segundo lugar, temos as tecnologias de monitoramento em tempo real. 

Saber identificar os problemas assim que eles acontecem é essencial para responder de forma ágil e adequada a eles. 

Nesse sentido, as tecnologias da Syndex para monitoramento do status de suas importações em tempo real trazem vantagem competitiva para o seu negócio. 

Pense que, com elas, seu time pode ter uma resposta rápida aos imprevistos e, ainda, pode se preparar para problemas potenciais.  

Isso somente é possível porque, com as nossas soluções, você se mantém informado durante todo o processo, acompanhando cada uma das suas etapas. É a sua empresa sempre um passo à frente ao longo da importação.  

Ajustes dinâmicos 

Temos ainda os ajustes dinâmicos necessários em momentos de imprevisto. 

Você sabia que com a Syndex você pode transformar os desafios do Natal e Golden Week em oportunidades favoráveis à sua empresa? 

Imprevistos no comércio exterior acontecem a todo instante, mas em épocas como Natal e Golden Week eles podem trazer ainda mais problemas. 

Assim, é preciso ter conhecimento aprofundado sobre as regulações aduaneiras, para que as estratégias possam ser rapidamente adaptadas. 

Quando a empresa conhece as alternativas que ela possui à disposição, a tomada de decisão se torna mais rápida e efetiva. 

A Syndex existe para guiar você, importador, nesses momentos críticos, oferecendo soluções integradas de logística internacional para otimizar e adequar o planejamento das suas importações. 

Transforme os desafios do Natal e Golden Week em Oportunidades de Sucesso com a Syndex! 

Ao se antecipar e aproveitar nossas soluções personalizadas, você certamente se prepara para superar esses desafios sazonais.  

Além disso, você constrói uma cadeia de suprimentos resiliente e eficiente, preparada para outros obstáculos e imprevistos que podem surgir durante a operação. Dessa forma, você passa a ter uma base sólida para o crescimento e a consolidação do seu negócio no cenário global.  

Te auxiliamos não apenas no agenciamento de cargas internacionais, mas também na liberação aduaneira. Fale conosco para nos tornarmos sua parceira estratégica em comércio exterior! 

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